2.18. заполнять путевые листы автомобилей, принимать их у водителей по окончанию рабочего дня, контролировать правильность и своевременность их заполнения;
2.19. контролировать выполнение сменного графика работы водителей, при необходимости вносить в него изменения, по согласованию с начальником участка;
2.20.вести диспетчерский журнал, журнал выдачи путевых листов, журнал регистрации о погоде и дорожных условиях на маршруте;
2.21. контролировать своевременную сдачу путевых листов водителями;
2.22. грамотно производить обработку путевых листов, с отражением на каждый механизм в карточке учета всех показателей: километраж пробега, машино-часы, остаток топлива при заезде, выезде, получение топлива, расход топлива по норме, фактический расход топливо, экономию и перерасход топлива, дни в работе, дни ремонта;
2.23. не выдавать путевые листы водителям, не сдавшим путевые листы за предыдущую смену, находящимся в состоянии наркотического, алкогольного опьянения, переутомления или болезни;
2.21. вести учет рабочего времени работников участка, ежемесячно, до 2 (второго) числа отчетного месяца, после согласования с начальником участка, направлять в отдел кадров табели учета рабочего времени работников, с использованием электронной почты;
2.22. в случае обнаружения начальником участка, факта не отражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа о направлении работника в командировку, приказа о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), в течение 1 рабочего дня со дня обнаружения несоответствия, внести необходимые изменения и представить в отдел кадров корректирующий табель, составленный с учетом изменений;
2.23. принимать меры по предупреждению, предотвращению и устранению нарушений в процессе работы водителей;
2.24. организовывать и контролировать работу водителей автомобилей и выполнение ими сменного плана и задания по перевозкам;
2.35. принимать необходимые меры по обеспечению безопасности движения автомобилей;
2.36. инструктировать водителей об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, уделяя при этом особое внимание состоянию дорог, особенностям движения на отдельных участках в конкретных метеорологических условиях;
2.37. принимать меры по ликвидации сверхнормативных простоев автомобилей;
2.38. рассчитывать в путевых листах соответствующие технико-эксплуатационные показатели;
2.39. анализировать качество выполнения водителями сменных заданий, регистрировать задания и заявки на перевозки;
2.40. принимать меры по включению резервных автомобилей в движение на маршруте взамен преждевременно сошедших по техническим и другим причинам, оперативному переключению автомобилей с маршрута на маршрут, другой путь следования в связи с ремонтом дорог;
2.41. обеспечивать контроль и учет выполненных перевозок и принимать меры по оперативному устранению сбоев транспортных процессов, сверхнормативных простоев в пунктах загрузки и выгрузки автомобилей, а также по загрузке порожних автомобилей в попутном направлении;
2.42. осуществлять оперативный учет, контроль и анализ результатов работы автотранспортных средств и погрузочно-разгрузочных механизмов, контролировать состояние подъездных путей, а также соблюдение водителями транспортной дисциплины;
2.43. организовать в необходимых случаях оказание своевременной технической помощи подвижному составу на линии;
2.44. квалифицированно и своевременно исполнять приказы, законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, касающиеся его профессиональной деятельности, а также приказы, распоряжения и поручения непосредственного руководителя, генерального директора и его заместителей;
2.45. обеспечивать организацию работ и рабочего места в соответствии с требованиями правил, норм техники безопасности и производственной санитарии;
2.46. проводить предрейсовые, сезонные и специальные инструктажи с водителями, с занесением сведений в журнал регистрации инструктажей;
2.47. ежемесячно, на основании данных путевых листов составлять акты о списании ГСМ, установленной формы, и до 10 числа месяца, следующего за отчетным направлять их в электронном виде в бухгалтерию для проверки. До 20 числа месяца следующего за отчетным передавать в бухгалтерию оригиналы актов о списании ГСМ с приложением прошитых заправочных ведомостей и путевых листов;
2.48. осуществлять своевременную (не позднее 1 календарного для с даты их получения) передачу в отдел кадров документов (заявлений, служебных записок) по электронной почте и передавать их оригиналы через ответственных лиц;
2.49. производить ознакомление работников участка с кадровыми приказами и приказами Организации.
. Диспетчер должен знать и руководствоваться в своей деятельности законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, в том числе федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», Федеральным законом от 10.12.1995 № 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения", Федеральным законом от 09.02.2007 № 16-ФЗ "О транспортной безопасности", Правилами дорожного движения и иными актами в области организации дорожного движения порядком оформления и обработки путевых листов, правилами учета технико-эксплуатационных показателей; схемами дорог и их состоянием; маршрутной сетью и условиями движения, обеспечивающими безопасность перевозки; правилами эксплуатации автомобилей; правилами перевозок различных грузов, Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей; расстояниями перевозок, маршрутами и характером дорожных условий; расписанием движения и остановочными пунктами; правилами эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; приемами и методами делового общения, ведения переговоров; основами экономики; порядком ведения учета и составления установленной отчетности; правилами эксплуатации вычислительной техники; правилами дорожного движения; правилами работы с первичной документацией, компьютерной и организационной техникой; основами трудового законодательства, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами по охране труда и пожарной безопасности, техники безопасности, локальными нормативными актами Организации, настоящей должностной инструкцией.